Spätestens seit der Corona-Pandemie ist Zoom in aller Munde. Die intuitive Videokonferenz-Software hat Webkonferenzen, Online Meetings und Video-Telefonie alltäglich gemacht. Doch die Welt steht nicht still und der Markt für Online-Konferenzen hat sich rasant weiterentwickelt.
Wir stellen dir 11 Zoom-Alternativen vor – mit nützlichen Zusatzfunktionen und skalierbaren Preismodellen. Erfahre außerdem, was Zoom eigentlich ausmacht und worauf du bei einem Vergleich achten solltest.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Zoom?
- 10 nützliche Funktionen, die deine Zoom-Alternative bieten sollte
- Warum sollte ich mich nach einer Zoom-Alternative umschauen?
- Die 11 besten Zoom-Alternativen im Vergleich
- Die 11 Zoom-Alternativen in der Kurzübersicht
- Fazit: So findest du eine Zoom-Alternative, die zu dir passt
Was ist Zoom?
Zoom ist eine Videokonferenz-Software, mit der User über das Internet in Echtzeit zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren können. Neben reinen Webkonferenzen sind auch das Anrufen ins Festnetz oder die Teilnahme aus dem Festnetz möglich.
Zoom ist ein Produkt des 2011 gegründeten Unternehmens Zoom Video Communications mit Sitz in den USA. Zoom wird nicht nur von Unternehmen für Video-Meetings genutzt, sondern ist mittlerweile auch ein verbreitetes Tool zum Online-Unterricht an Schulen und Universitäten. Das liegt vor allem an der Corona-Pandemie. Hier konnte Zoom einen enormen Anstieg an Benutzerzahlen verzeichnen – von ursprünglich 10 Millionen im Jahr 2019 auf über 200 Millionen im Jahr 2020.
Wofür eignet sich Zoom?
Ob Schule, Unternehmen oder Privatperson – der Einsatzzweck von Zoom richtet sich stark nach den individuellen Bedürfnissen der Nutzer:innen. Typische Einsatzgebiete sind:
- Geschäfts-Meetings: Unternehmen nutzen Zoom, um Meetings mit Mitarbeitenden, Kund:innen und Partner:innen abzuhalten.
- Homeoffice: Zoom ermöglicht den einfachen Kontakt zwischen Mitarbeitenden, ohne physische Präsenz im Büro.
- Online-Unterricht: Viele Lehrer:innen halten ihren Online-Unterricht über Zoom ab.
- Fernstudium: Studierende nutzen Zoom, um an Online-Kursen teilzunehmen.
- Webinare: Coaches und Consultants geben Webinare über Zoom.
- Private Veranstaltungen: Freund:innen und Familien nutzen Zoom, um in Kontakt zu bleiben und sich zu unterhalten.
10 nützliche Funktionen, die deine Zoom-Alternative bieten sollte
Zoom bietet umfangreiche Funktionen, die deine alltäglichen Prozesse rund um Webkonferenzen erleichtern. Überlege dir, welche Funktionen du wirklich brauchst, und achte darauf, dass die Zoom-Alternative deiner Wahl diese ebenfalls abdeckt. 10 der wichtigsten Zoom-Funktionen sind:
- Videokonferenzen: Die Grundfunktion ist zugleich das wichtigste Feature. Zoom erlaubt es dir, Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmenden abzuhalten.
- Bildschirmfreigabe (Screen Sharing): Du kannst deinen Bildschirm mit anderen Teilnehmenden teilen, um Präsentationen zu halten oder Dokumente gemeinsam zu bearbeiten.
- Whiteboard: Verwende ein virtuelles Whiteboard, um Ideen mit anderen Teilnehmenden zu brainstormen.
- Chat: Während einer Konferenz kannst du mit anderen Teilnehmenden chatten.
- Aufzeichnung: Zeichne deine Videocalls auf, um sie später erneut aufzurufen.
- Anruf über Festnetz: Teilnehmende ohne Internetverbindung können sich bei entsprechender Freigabe per Festnetz in deine Webkonferenz einwählen.
- Mobile Apps: Zoom ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar, sodass du von überall aus und mittels verschiedener Endgeräte an Konferenzen teilnehmen kannst.
- Virtuelle Hintergründe: Benutzer:innen können ihren Hintergrund durch virtuelle Bilder oder Videos ersetzen.
- Breakout-Räume: Teilnehmende können in kleinere Gruppen aufgeteilt werden, um separate Diskussionen oder Arbeitsgruppen zu ermöglichen.
- Integration: Zoom kann in verschiedene andere Anwendungen und Dienste von Drittanbietern integriert werden, z.B. Google-Kalender, E-Mail-Systeme wie Gmail und Projektmanagement-Tools.
Warum sollte ich mich nach einer Zoom-Alternative umschauen?
Zoom kann kostenlos genutzt werden und bietet eine Fülle an attraktiven Funktionen. Warum brauchst du also überhaupt eine Alternative? Je nachdem, wie dein konkreter Anwendungsfall aussieht, gibt es gute Gründe, die gegen Zoom sprechen.
Zeitbegrenzung
Wenn du Zoom ausprobieren möchtest, steht dir eine kostenlose Basis-Version zur Verfügung. Diese ist aber auf 100 Teilnehmende und 40 Minuten Meeting-Dauer begrenzt. Das sind Einschränkungen, die im Geschäftsalltag schnell zum Problem werden können.
Wenn du Zoom länger als 40 Minuten am Stück nutzen möchtest, stehen verschiedene Preispläne zur Auswahl. Die Premium-Angebote starten ab 12,49 € pro Monat und Lizenz. Damit bietet Zoom zwar ein skalierbares Preis-Leistungssystem. Es gibt aber auch günstigere Anbieter mit vergleichbarem Funktionsumfang.
Datenschutz
Zoom bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Passwörter für Meetings, Warteräume, um die Teilnahme zu kontrollieren, und End-to-End-Verschlüsselung. Dennoch ist Zoom ein US-Unternehmen. Europa mitsamt der hier geltenden Sicherheits- und Datenschutzvorschriften ist also nicht der primäre Markt für Zoom.
Wenn Datenschutz für dein Unternehmen eine große Rolle spielt, ist ein europäischer Anbieter, der sein Angebot an der DSGVO ausrichtet und dessen Server in der EU stehen, in der Regel die bessere Wahl.
Eingeschränkter Funktionsumfang
Zoom ist eine reine Videokonferenz- und Online-Event-Plattform. Für weitere Funktionen wie etwa E-Mail-Marketing oder Kundenmanagement ist zusätzliche Software anderer Hersteller nötig.
Anbieter wie Brevo oder Zoho bieten Videokonferenzen hingegen als Bestandteil kompletter Office- oder CRM-Suites an. Wenn du neben einer Konferenz-Software beispielsweise ein CRM benötigst, kann ein Anbieter besser geeignet sein, der diese Funktion ebenfalls abdeckt.
Die 11 besten Zoom-Alternativen im Vergleich
Zoom gehört zu den weltweit beliebtesten Videokonferenz-Tools. Doch die Konkurrenz ist groß. Von günstigeren, schlankeren Alternativen bis zu Plattformen mit umfassenden Zusatzfunktionen für deinen Vertrieb und dein Marketing ist alles dabei. Wir haben die interessantesten Zoom-Alternativen unter die Lupe genommen und fassen die wichtigsten Features für dich zusammen.
Brevo
Brevo Meetings ist ein integraler Bestandteil der Marketing Platform von Brevo. Du kannst mit der Software Videoanrufe tätigen und sie als Online-Buchungssystem nutzen. So kannst du beispielsweise einen virtuellen Kalender erstellen, über den Leads und Kund:innen online Termine mit dir buchen können. Brevo ist jedoch nicht nur eine intuitive, kostenlose Alternative für Zoom, sondern beinhaltet auch umfangreiche Zusatzfunktionen wie ein CRM oder Marketing Automation.
Darüber hinaus bietet Brevo tolle Möglichkeiten zur Individualisierung deiner Terminbuchungsseite. Außerdem kannst du deinen Kalender mit der Software synchronisieren und Terminerinnerungen einrichten. Die Marketing Platform von Brevo kannst du dauerhaft kostenlos nutzen. Wenn du mehr Funktionen benötigst, kannst du sie ab 7€/Monat upgraden.
Brevo ist ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Frankreich und Server-Standort in Deutschland und der EU, das sich an die strengen Vorgaben der DSGVO hält.
Erfahre hier, wie du deinen Leads und Kund:innen am besten Termine vorschlägst.
Google Meet
Google Meet punktet mit einer Kapazität von bis zu 100 Teilnehmenden in der kostenlos verfügbaren Version. Geschäftskund:innen können Googles Business-Starter-Paket buchen und erhalten für $ 6 pro Monat und Nutzer:in zusätzlich einen Cloud-Speicher mit 30 GB.
Höhere Level der Google-Business-Pakete ermöglichen in der Theorie sogar Meetings mit bis zu 500 Personen gleichzeitig. In der Realität scheitert das aber in der Regel am Hosting.
Google ist ein amerikanisches Unternehmen mit Firmensitzen weltweit und gilt nicht unbedingt als Vorreiter in Sachen Datenschutz.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine Plattform für Chats, Meetings und Anrufe. Am besten funktioniert MS Teams mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook und Office 365. Andernfalls können Kompatibilitätsprobleme entstehen, beispielsweise beim Import von Kalendereinträgen oder bei der 2-Faktor-Authentifizierung.
Eingeladene Personen können kostenlos über den Webbrowser an Meetings teilnehmen. Um selbst Meetings zu starten, ist ein Abo notwendig. MS Teams ist Teil der MS 365 Business Suite. Preise starten bei $ 6 pro Person und Monat.
Microsoft zählt zu den wichtigsten Software-Unternehmen in den USA und betreibt weltweit verschiedene Standorte.
Du suchst nach einem Tool, mit dem du nicht nur Videogespräche führen, sondern auch Termine planen kannst? In diesem Artikel haben wir die besten Terminplanungs-Softwares miteinander verglichen.
Skype
Skype gilt als eine der bekanntesten VoIP-Softwares. Das heißt, Skype eignet sich nicht nur für Chats, Videocalls und Webkonferenzen, sondern kann grundsätzlich auch zum Telefonieren ins Festnetz genutzt werden. In diesem Fall entstehen aber zusätzliche Kosten.
Skype wurde in Luxemburg gegründet, gehört mittlerweile aber zu Microsoft. Das birgt den Vorteil, dass du Skype auch für 1:1-Chats und Anrufe zu MS Teams nutzen kannst.
Skype ist kostenlos verfügbar und eignet sich in erster Linie zur privaten Nutzung und für Kleinunternehmen. Skype for Business wurde durch MS Teams abgelöst.
Wusstest du schon? Auch Brevo bietet eine Cloud-Telefonanlage, über die Unternehmen per virtueller Telefonnummer telefonieren können.
Cisco Webex Meetings
Webex wurde 1995 gegründet und zählt zu den ältesten Videokonferenz-Softwares. Heute gehört Webex zu Cisco und funktioniert am besten in Kombination mit anderen Cisco-Produkten.
Webex Meetings bietet praktische Funktionalitäten wie etwa Transkription in Echtzeit. Mit monatlich 13,50 € pro ist Webex aber recht teuer. Es gibt auch eine kostenlose Version, die aber nur eine Meeting-Länge von maximal 40 Minuten zulässt.
GoToMeeting
GoTo wurde als LogMeIn in Ungarn gegründet. Heute ist der Hauptsitz in den USA. Das Software-Unternehmen ist auf Fernwartung spezialisiert und bietet mit GoToMeeting eine Videokonferenz-Software, die sich einfach in Anwendungen anderer Anbieter integrieren lässt, wie beispielsweise in Google Workspace oder Microsoft 365 Calendars.
GoTo Meeting kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden und schlägt dann mit monatlich $ 12 pro Lizenz zu Buche.
Jitsi Meet
Jitsi ist eine Sammlung Browser-basierter Open Source Software zur VoIP-Telefonie. Das heißt, der Code hinter Jitsi ist öffentlich zugänglich und kann von jedem individuell modifiziert werden. Jitsi ist auf 100 Teilnehmende begrenzt und eignet sich bei einer großen Menge an Teilnehmenden vor allem zur einseitigen Kommunikation und zum Streamen von Konferenzen, also beispielsweise für monatliche All-Hands Meetings.
TeamViewer Meeting
TeamViewer ist ein Unternehmen aus Deutschland und hat seinen Hauptsitz in Göppingen. Das eigentliche Produkt ist ein Tool zur Fernwartung. Es ermöglicht den abgesicherten Remote-Zugriff auf PCs und andere Endgeräte. Entsprechend liegt der Fokus von Team Viewer Meeting auf dem Teilen von Dokumenten und Präsentationen.
Für private Zwecke kannst du TeamViewer kostenlos für Webkonferenzen mit bis zu fünf Personen gleichzeitig nutzen. Die Business-Lizenzen starten bei 32,90 € pro Monat.
Zoho Meeting
Ähnlich wie Brevo, Microsoft und Google bietet auch Zoho eine umfangreiche Business Suite mit einer Webkonferenz-Software als wichtigem Baustein. Am besten funktioniert Zoho Meeting also, wenn du auch andere Zoho-Produkte nutzt.
Du kannst Zoho Meeting kostenlos ausprobieren. Die Gratis-Version erlaubt bis zu 100 Teilnehmende und bis zu 60 Minuten Meeting-Dauer.
Funktionen wie Transkription und Videoaufzeichnung sind nur in der bezahlten Version verfügbar. Preislich punktet Zoho Meeting hier durch eine sehr individuelle Skalierbarkeit. Du bezahlst 1 € pro 10 Teilnehmende.
Discord
Discord richtet sich vor allem an Videospielende und ist in dieser Community ein beliebter Online-Dienst für Instant Messaging, Chats und Sprach- oder Videokonferenzen. Die maximale Teilnehmerzahl für Videoanrufe liegt bei 25. Discord ist kostenlos verfügbar, bietet aber auch eine bezahlte Version ab 2,99 € pro Monat. Diese stellt Zusatzfunktionen wie individuelle Sticker und Emojis bereit.
Lifesize
Lifesize (Teil der Enghouse Interactive Group) ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das neben seiner Videokonferenz-Software auch Endgeräte anbietet und deshalb eine ganzheitliche Sicht auf das Thema Web-Konferenzen hat. Lifesize legt den Fokus auf Qualität und wirbt mit High-Definition-Auflösung und lebensgroßen Erlebnissen. Damit richtet sich Lifesize vor allem an mittlere und große Unternehmen. Preise starten bei monatlich 14,95 pro Host und mindestens 10 Gastgebenden.
Die 11 Zoom-Alternativen in der Kurzübersicht
Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir dir die wichtigsten Eckdaten der von uns vorgestellten Zoom-Alternativen tabellarisch zusammengefasst:
Noch mehr Vergleiche gefällig? Dann schau dir auch unseren Artikel zu den besten Calendly-Alternativen an.
Fazit: So findest du eine Zoom-Alternative, die zu dir passt
Egal ob für Bildung, Business oder private Zwecke – es gibt zahlreiche Alternativen zu Zoom, die möglicherweise besser zu dir passen und dir helfen können, deine Online Meetings noch erfolgreicher zu gestalten. Die Wahl der richtigen Videokonferenz- und Online-Meeting-Plattform hängt dabei stark von deinen individuellen Bedürfnissen und Prioritäten ab.
Überlege dir zunächst, welche Funktionen für dich am wichtigsten sind – seien es Datenschutz und Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Integration mit anderen Tools oder spezifische Anforderungen deines Einsatzgebiets. Auch die Kompatibilität mit deinem Betriebssystem – Windows, macOs oder Linux – ist ein wichtiges Entscheidungskriterium.
Sobald du deine Auswahl auf wenige Optionen eingeschränkt hast, nutze kostenlose Testangebote. So findest du am besten heraus, welche Software wirklich zu deinem Arbeitsstil und deinen Anforderungen passt.
Wie wäre es zum Beispiel mit einem kostenlosen Brevo Account?
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